Escut Ajuntament de Blanes Ajuntament de Blanes

Idiomes

www.blanes.cat

AGENDA: planificar una reunió

Camí de tornada

Menú principal

AGENDA: planificar una reunió

Aquest document vol resumir com planificar una reunió amb l'agenda electrònica del Lotus Notes.

L'exemple s'ha fet amb la versió 12.0.2 però amb petites diferències es compatible amb les versions en ús a l'Ajuntament.

Per el bon funcionament del sistema es IMPORTANT primer:

  • Configurar la nostra agenda amb els dies i horaris que per defecte estem disponibles (botó Més - Preferències )
  • Entrar sempre les reunions que ja sabem i inclòs les privades (activant l'opció de privat), per tal de facilitar al convocant la recerca de possibles dies i hores de reunió.
  • Marcar els dies de absències/vacances com fora de l'oficina i la NO disponibilitat per a reunions
== per Internet (correu) ==
Entrant al correu web, versió 8 (Web accés en 7 o anteriors)

El funcionament es exactament el mateix però amb una presentació diferent:
  • Crear un nou document de reunió, es pot fer per diversos llocs:


  • Omplir el nou document, al crear un nou document ens apareix una finestra nova que hem d'omplir amb les dades necessàries.

Data de realització: | Data de la darrera actualització: 12/14/2023


© Ajuntament de Blanes | Protecció de dades | Avís Legal | Política de cookies

Passeig Dintre 29 | 17300 | Blanes Telèfon: 972 379 300 | Informació

Inici de la pàgina

© Ajuntament de Blanes | Passeig Dintre 29 | 17300 | Blanes | Telèfon: 972 379 300