Combinar correspondència Word - Excel (decimals)

A l'eina combinar correspondència de MS Office, el format dels decimals massa llargs dels camps calculats es podem arreglar i a dos opcions:

1. a l'excel original crear una nova columna amb el camp calculat amb la funció REDONDEAR o be ARRODONEIX per utilitzar-lo al word

2. l'altre opció es al word aplicar la funció MERGEFIELD al camp que volem canviar el format.

EN EXCEL

amb la funció REDONDEAR o bé ARRODONEIX

La función REDONDEAR tiene dos argumentos obligatorios:

• Número (obligatorio): El número que va a ser redondeado.
• Núm_decimales (obligatorio): La cantidad de decimales a la que se desea redondear.

En la celda A1 tengo el valor 16.475 y utilizaré la función REDONDEAR con diferentes valores para el segundo argumento de manera que podamos observar la diferencia.

Cuando el segundo argumento de la función REDONDEAR es mayor a cero entonces el número se redondea a la cantidad de decimales especificada. Si colocamos un cero como segundo argumento, entonces se redondeará hacia el número entero más próximo. Por el contrario, si especificamos un número negativo, entonces la función REDONDEAR hace el redondeo hacia la izquierda del separador decimal.

Ahora observa el valor 2.3928 siendo redondeado a una, dos y tres posiciones decimales.

Debes recordar que la función REDONDEAR hace siempre un redondeo hacia arriba a partir del número 5, de lo contrario el redondeo ser realizará hacia abajo. Considera los siguientes ejemplos:

REDONDEAR(4.845,2) = 4.85
REDONDEAR(4.844,2) = 4.84


EN WORD

Format dels números decimals amb els camps numèrics de word proveniens d'arxius excel

es pot aplicar al campo combinat el format que volem si...

1.- fer click-dret sobre el camp

2.- selecciona 'editar campo...'

3.- pulsa el botó 'codigos de campo'

[en les propietats avançades per codi de camp 'seleccionat'

4.- afegir un 'modificador' amb el caracter '#' [p.ej.]

MERGEFIELD Nom_del_teu_camp \# #,##0

5.- 'marca' la casella de 'conservar format al actualitzar' i... 'acceptar'